مقدمه
آزمون یکی از مهمترین مراحل ارزیابی در فرآیند آموزش است. در روشهای سنتی، طراحی سؤال، برگزاری آزمون، جمعآوری پاسخها، تصحیح و تهیه گزارش معمولاً به زمان و نیروی انسانی زیادی نیاز دارد. با گسترش آموزش الکترونیکی، سامانههای آزمون آنلاین این امکان را فراهم کردهاند که بخش قابلتوجهی از این فرآیند بهصورت یکپارچه و دیجیتال انجام شود.
آزمون آنلاین فقط به نمایش چند سؤال و دریافت پاسخ دانشجو محدود نمیشود. یک سامانه آزمون حرفهای باید امکان طراحی و مدیریت سؤال، ایجاد بانک سؤال، زمانبندی، تعیین شرایط شرکت، نمرهدهی، تصحیح خودکار و دستی، مدیریت تلاشهای دانشجویان، گزارشگیری و تحلیل نتایج را فراهم کند. در کنار این موارد، در آزمونهای مهم و حساس، امنیت فرآیند برگزاری و اطمینان از هویت شرکتکننده نیز اهمیت زیادی دارد.
همیاد سامانه مدیریت یادگیری الکترونیکی فریان است برای استفاده در محیطهای آموزشی و سازمانی، متناسب با نیازهای مجموعهها پیادهسازی و یکپارچه میشود. آزمون در همیاد بهعنوان یکی از فعالیتهای آموزشی دوره ایجاد میشود و استاد میتواند فرآیند ارزیابی را از طراحی سؤال و تنظیم آزمون تا تصحیح، ثبت نمره و تحلیل نتایج مدیریت کند.
از طرف دیگر، برای آزمونهایی که به سطح بالاتری از امنیت و نظارت نیاز دارند، فریان سامانه امنیت آزمون Azban را نیز ارائه میکند. Azban یک سامانه مستقل است که بهصورت جداگانه توسعه داده شده و برای افزایش امنیت، احراز هویت و پایش فرآیند برگزاری آزمون طراحی شده است. این سامانه میتواند در کنار زیرساخت آزمون همیاد مورد استفاده قرار گیرد.
در ادامه با مهمترین ویژگیها و امکانات آزمون آنلاین در همیاد، مراحل برگزاری آزمون و راهکارهای فریان برای مدیریت چالشهای آزمونهای آنلاین آشنا میشویم.
ویژگیها و امکانات سامانه آزمون آنلاین همیاد
همیاد امکانات متنوعی برای طراحی، برگزاری، تصحیح و تحلیل آزمونهای آنلاین در اختیار استادان و مدیران آموزشی قرار میدهد. از آنجا که آزمون در داخل دوره آموزشی ایجاد میشود، ارزیابی نیز بخشی از همان فرآیند یادگیری خواهد بود و نتایج آزمون میتواند در کنار سایر فعالیتهای آموزشی مدیریت شود.
بانک سؤال
بانک سؤال یکی از بخشهای مهم مدیریت آزمون در همیاد است. استاد میتواند سؤالهای موردنیاز را در بانک سؤال سازماندهی کند و در زمان ایجاد آزمون، سؤالهای موردنظر را از آن انتخاب کند.
امکان استفاده از سؤالهای چند بانک مختلف نیز وجود دارد؛ بنابراین استاد میتواند برای یک آزمون، سؤالهایی از مجموعههای مختلف انتخاب کند و بدون طراحی مجدد سؤالهای قبلی، از محتوای موجود در آزمونهای جدید استفاده نماید.
انواع سؤال
آزمونهای همیاد میتوانند بر اساس هدف ارزیابی با انواع مختلف سؤال طراحی شوند. سؤالهایی مانند چندگزینهای، صحیح و غلط، پاسخ کوتاه، جورکردنی، مرتبسازی و پرکردن جای خالی میتوانند در فرآیند تصحیح خودکار مورد استفاده قرار گیرند.
برای سؤالهایی مانند تشریحی و صوتی که ارزیابی پاسخ آنها نیازمند بررسی استاد است، امکان تصحیح و نمرهدهی دستی وجود دارد. در زمان طراحی سؤال نیز استاد میتواند پاسخ صحیح و نمره پیشفرض آن را مشخص کند و در صورت نیاز، نمره سؤال را هنگام قرار گرفتن در یک آزمون خاص تغییر دهد.
سؤالهای تصادفی
یکی از امکانات کاربردی همیاد، استفاده از سؤالهای تصادفی از بانک سؤال است. استاد هنگام افزودن سؤال به آزمون میتواند یکی از سه روش ایجاد سؤال جدید، انتخاب سؤال از بانک سؤال یا افزودن سؤال تصادفی را انتخاب کند.
در حالت سؤال تصادفی، استاد یک بانک سؤال را انتخاب کرده و تعداد سؤال موردنظر را مشخص میکند؛ برای مثال سه سؤال از یک بانک و دو سؤال از بانک دیگری. در زمان شروع آزمون، سیستم سؤالها را از بانکهای تعیینشده بهصورت تصادفی انتخاب میکند. در نتیجه، استاد نیز لزوماً از ترکیب نهایی سؤالهایی که در اختیار هر دانشجو قرار میگیرد اطلاع ندارد.
زمانبندی و محدودیت زمانی
برای هر آزمون میتوان تاریخ و ساعت شروع و پایان تعیین کرد. علاوه بر این بازه، امکان مشخص کردن یک محدودیت زمانی برای پاسخگویی نیز وجود دارد.
برای مثال، ممکن است آزمون در یک بازه دو ساعته در دسترس باشد، اما زمان پاسخگویی هر دانشجو ۸۵ دقیقه تعیین شود. اگر دانشجو آزمون را در ابتدای بازه شروع کند، ۸۵ دقیقه زمان خواهد داشت؛ اما اگر در ۲۰ دقیقه پایانی وارد آزمون شود، تنها همان ۲۰ دقیقه باقیمانده را در اختیار خواهد داشت.
زمان باقیمانده نیز در محیط آزمون به دانشجو نمایش داده میشود و استاد میتواند تعیین کند پس از پایان زمان، پاسخها بهصورت خودکار ثبت شوند، مدت کوتاهی برای تحویل پاسخها در نظر گرفته شود یا دانشجو موظف باشد پیش از پایان زمان، آزمون را تحویل دهد.
مدیریت تعداد دفعات شرکت در آزمون
استاد میتواند تعداد دفعات مجاز شرکت هر دانشجو در آزمون را تعیین کند. این قابلیت برای آزمونهایی که امکان چند تلاش در آنها در نظر گرفته شده است، کاربرد دارد.
در تلاشهای بعدی میتوان مشخص کرد که دانشجو آزمون را از ابتدا آغاز کند یا در شرایط مشخص از تلاش قبلی ادامه دهد. این موضوع بهخصوص در آزمونهایی که سؤال تصادفی دارند اهمیت زیادی دارد؛ زیرا شروع یک تلاش جدید ممکن است باعث انتخاب مجموعه متفاوتی از سؤالها شود.
همچنین قطع شدن ارتباط اینترنت در زمان آزمون لزوماً به معنی از بین رفتن تلاش دانشجو نیست و در صورت فراهم بودن شرایط، دانشجو میتواند پس از اتصال مجدد ادامه تلاش خود را دنبال کند.
صفحهبندی و نحوه نمایش سؤالها
استاد میتواند مشخص کند سؤالها چگونه در محیط آزمون نمایش داده شوند؛ برای مثال یک سؤال در هر صفحه، چند سؤال در هر صفحه یا تمام سؤالها در یک صفحه.
صفحهبندی سؤالها علاوه بر مدیریت بهتر محیط آزمون، امکان ذخیره پاسخها در زمان جابهجایی بین صفحات را فراهم میکند. حتی در صورتی که همه سؤالها در یک صفحه نمایش داده شوند، سیستم میتواند پاسخها را در فواصل زمانی مشخص ذخیره کند.
همچنین استاد میتواند امکان بازگشت به سؤال قبلی را غیرفعال کند. در این حالت، دانشجو پس از عبور از یک سؤال امکان بازگشت به آن را نخواهد داشت و بهتر است این موضوع پیش از شروع آزمون به شرکتکنندگان اطلاع داده شود.
نمرهدهی و نمره منفی
برای هر سؤال میتوان نمره پیشفرض تعیین کرد. این نمره هنگام اضافه کردن سؤال به آزمون نیز قابل تغییر است؛ بنابراین استاد میتواند وزن یک سؤال را متناسب با ساختار همان آزمون تنظیم کند.
در سؤالهای تستی امکان تعیین نمره منفی نیز وجود دارد و سؤالهای چندگزینهای میتوانند بهگونهای طراحی شوند که بیش از یک پاسخ صحیح داشته باشند. همچنین استاد میتواند نمره کل آزمون را متناسب با ساختار ارزیابی مشخص کند.
تصحیح خودکار و دستی
در سؤالهایی که پاسخ صحیح آنها هنگام طراحی سؤال مشخص شده است، سیستم میتواند پس از پایان آزمون، نمرهدهی را بهصورت خودکار انجام دهد. این قابلیت برای انواع مختلف سؤالهای دارای پاسخ قابل تشخیص توسط سیستم، مانند چندگزینهای، صحیح و غلط، پاسخ کوتاه، جورکردنی، مرتبسازی و پرکردن جای خالی قابل استفاده است.
در مقابل، پاسخ سؤالهایی مانند تشریحی و صوتی نیازمند بررسی استاد است. استاد میتواند پاسخ دانشجو را مشاهده کرده و بر اساس معیارهای ارزیابی، نمره موردنظر را ثبت کند.
بازبینی و نمرهدهی مجدد
فرآیند ارزیابی پس از پایان آزمون نیز قابل بازبینی است. برای مثال اگر استاد متوجه شود پاسخ صحیح یک سؤال به اشتباه تعیین شده، میتواند کلید پاسخ را اصلاح کرده و نمرهدهی آزمون را مجدداً انجام دهد.
در سؤالهای تشریحی نیز استاد میتواند پاسخ دانشجو را دوباره بررسی کرده و نمره ثبتشده را تغییر دهد. این قابلیت امکان اصلاح خطاهای احتمالی در فرآیند تصحیح را فراهم میکند.
نمایش نمره، پاسخ صحیح و بازخورد
استاد میتواند در تنظیمات آزمون مشخص کند دانشجو پس از شرکت در آزمون چه اطلاعاتی را مشاهده کند. بر اساس تنظیمات، امکان نمایش نمره، مرور پاسخها، مشاهده پاسخ صحیح یا دریافت بازخورد استاد قابل مدیریت است.
نمرات آزمون نیز در Gradebook ثبت میشوند و در صورت فعال بودن دسترسی، دانشجو میتواند نمره خود را مشاهده کند. همچنین در صورتی که آزمون بخشی از یک دوره آموزشی باشد، نمره آن در کنار سایر فعالیتهای آموزشی قابل مدیریت خواهد بود.
گزارش نتایج آزمون
در بخش نتایج، اطلاعات مربوط به شرکتکنندگان در آزمون نمایش داده میشود. این اطلاعات میتواند شامل نام دانشجو، نمره، زمان شروع، زمان پایان و مدت زمان صرفشده برای آزمون باشد.
جدول نتایج قابل مرتبسازی است و استاد میتواند اطلاعات را بر اساس ستونهای مختلف، مانند نمره یا زمان، مرتب کند. همچنین امکان دریافت خروجی اطلاعات در قالبهای XLSX، PDF، CSV، HTML، JSON و ODS وجود دارد.
گزارشهای آماری و تحلیل عملکرد آزمون
همیاد علاوه بر گزارش نتایج دانشجویان، امکان بررسی آماری آزمون را نیز فراهم میکند. استاد میتواند گزارش را بر اساس بالاترین نمره کاربران، تمام تلاشها، اولین تلاشها یا آخرین تلاشها بررسی کند.
در گزارش آماری، شاخصهایی مانند میانگین نمره، نمره میانه، انحراف معیار، چولگی توزیع نمرات، کشیدگی توزیع، ضریب همسانی درونی، نسبت خطا و خطای استاندارد قابل بررسی هستند.
این اطلاعات دید دقیقتری نسبت به عملکرد کلی آزمون ایجاد میکند و به استاد اجازه میدهد کیفیت آزمون را فراتر از صرفاً مشاهده نمره دانشجویان بررسی کند.
تحلیل عملکرد سؤالها
در گزارش آماری میتوان عملکرد سؤالهای آزمون را نیز بررسی کرد. شاخصهایی مانند شاخص سادگی، انحراف معیار، امتیاز حدس تصادفی، وزن موردنظر، شاخص افتراق و کارایی افتراق اطلاعات بیشتری درباره عملکرد هر سؤال ارائه میکنند.
این تحلیل به استاد کمک میکند سؤالهایی را که عملکرد مناسبی نداشتهاند شناسایی کند و در طراحی آزمونهای بعدی، سؤالهای ضعیف یا نامناسب را اصلاح نماید.
سطوح دسترسی و مدیریت شرکتکنندگان
امکان تعیین شرایط دسترسی به آزمون وجود دارد و استاد میتواند مشخص کند چه افرادی مجاز به شرکت در آزمون باشند. همچنین میتوان برای آزمون رمز ورود تعیین کرد یا محدودیتهایی مانند آدرس شبکه موردنیاز را در نظر گرفت.
در شرایط خاص، استاد میتواند تنظیمات آزمون را برای یک دانشجوی مشخص بازنویسی کند. برای مثال ممکن است زمان عمومی آزمون یک ساعت باشد، اما برای یک دانشجوی خاص زمان بیشتری تعیین شود یا تعداد دفعات مجاز شرکت او تغییر کند.
امنیت آزمون و کنترل شرایط شرکت
همیاد امکانات مختلفی برای افزایش کنترل بر فرآیند آزمون در اختیار برگزارکننده قرار میدهد. از جمله این امکانات میتوان به رمز ورود، محدودیت شبکه، محدودیت بین تلاشها، تصادفیسازی سؤالها و گزینهها، ثبت فعالیت کاربران و تنظیمات امنیتی مرورگر اشاره کرد.
فعالیتهای کاربران در سامانه نیز در قالب Log ثبت میشوند و امکان بررسی رویدادهای انجامشده در محیط سامانه را فراهم میکنند.
Safe Exam Browser
برای آزمونهایی که نیازمند کنترل بیشتری بر محیط اجرای آزمون هستند، امکان استفاده از Safe Exam Browser وجود دارد. در این روش، دانشجو باید نرمافزار مربوطه را روی رایانه نصب و از محیط تعیینشده برای شرکت در آزمون استفاده کند.
این قابلیت میتواند در کنار سایر تنظیمات امنیتی آزمون مورد استفاده قرار گیرد و سطح کنترل برگزارکننده بر محیط اجرای آزمون را افزایش دهد.
اتصال آزمون به فرآیند یادگیری
آزمون در همیاد بهصورت جدا از دوره آموزشی مدیریت نمیشود و میتواند بهعنوان یکی از فعالیتهای داخل درس ایجاد شود. نمرات آزمون در Gradebook ثبت میشوند و میتوان آنها را در کنار نمرات سایر فعالیتهای آموزشی مشاهده کرد.
همچنین میتوان کسب یک نمره مشخص در آزمون و تکمیل آن را بهعنوان شرط دسترسی به فعالیت یا محتوای آموزشی دیگری تعیین کرد؛ برای مثال دانشجو تنها پس از کسب نمره قبولی بتواند محتوای مرحله بعدی دوره را مشاهده کند.
سامانه امنیت آزمون Azban
برای آزمونهایی که به سطح بالاتری از امنیت، احراز هویت و نظارت نیاز دارند، فریان Azban را بهعنوان یک سامانه مستقل امنیت آزمون ارائه میکند. Azban بهصورت مستقل طراحی و توسعه داده شده است و میتواند با زیرساخت همیاد برای افزایش امنیت فرآیند آزمون یکپارچه شود.
Azban با استفاده از احراز هویت تصویری، پایش لحظهای کاربر و قابلیتهای مبتنی بر هوش مصنوعی برای افزایش امنیت آزمون طراحی شده است.
در فرآیند احراز هویت، چهره دانشجو با تصاویر ثبتشده از او در طول دوره آموزشی تطبیق داده میشود. همچنین امکان پایش توجه و زاویه دید کاربر، قفل محیط آزمون و جلوگیری از باز شدن پنجرهها و برنامههای جانبی وجود دارد.
Azban همچنین میتواند صدای محیط اطراف دانشجو را با استفاده از الگوریتمهای هوش مصنوعی تحلیل کند و در صورت شناسایی صداهای مشکوک یا مکالمات غیرمجاز، گزارش تخلف را برای ناظر ارسال نماید.
در سمت ناظر نیز یک داشبورد یکپارچه برای مشاهده تخلفات، جستوجو و فیلتر گزارشها، مشاهده خلاصه رفتارهای مشکوک کاربران و برقراری تماس مستقیم با شرکتکننده در نظر گرفته شده است.
به این ترتیب، همیاد میتواند زیرساخت برگزاری و مدیریت آزمون را فراهم کند و Azban بهعنوان راهکار مستقل امنیت آزمون، لایههای پیشرفتهتر احراز هویت و نظارت را برای آزمونهای حساس فراهم سازد.
مراحل برگزاری آزمون از طراحی تا نمرهدهی
برگزاری آزمون در همیاد یک فرآیند چندمرحلهای است که از ایجاد فعالیت آزمون در داخل درس شروع میشود و تا تصحیح، ثبت نمره و تحلیل نتایج ادامه پیدا میکند.
ایجاد آزمون در درس
استاد ابتدا وارد درس موردنظر شده و حالت ویرایش را فعال میکند. سپس فعالیت آزمون را به درس اضافه کرده و وارد صفحه تنظیمات آزمون میشود.
در این بخش میتوان نام آزمون، توضیحات، زمان شروع و پایان، محدودیت زمانی و سایر شرایط موردنیاز را مشخص کرد. توضیحات آزمون نیز میتواند برای ارائه دستورالعملهای لازم پیش از شروع آزمون مورد استفاده قرار گیرد و در صورت تنظیم مناسب، دانشجو بتواند آن را از صفحه درس نیز مشاهده کند.
تنظیم شرایط آزمون
در مرحله بعد، استاد شرایط شرکت در آزمون را مشخص میکند. تعداد دفعات مجاز شرکت، زمان پاسخگویی، نحوه پایان آزمون، نحوه نمایش سؤالها، امکان بازگشت به سؤال قبلی، نمره قبولی و شرایط دسترسی از جمله موارد قابل تنظیم هستند.
همچنین میتوان برای شرایط خاص، تنظیمات متفاوتی برای یک دانشجوی مشخص در نظر گرفت؛ بدون اینکه تنظیمات اصلی آزمون برای سایر شرکتکنندگان تغییر کند.
طراحی و افزودن سؤالها
پس از تنظیم آزمون، استاد میتواند سؤالها را به آن اضافه کند. سه روش اصلی برای این کار وجود دارد: ایجاد سؤال جدید، انتخاب سؤال از بانک سؤال و افزودن سؤال تصادفی.
در روش اول سؤال مستقیماً طراحی میشود. در روش دوم سؤالهای موجود از بانک سؤال انتخاب میشوند و در روش سوم سیستم در زمان شرکت دانشجو، تعداد مشخصی سؤال را بهصورت تصادفی از بانکهای تعیینشده انتخاب میکند.
تنظیم نمرات و ترتیب سؤالها
پس از افزودن سؤالها، استاد میتواند نمره هر سؤال را متناسب با ساختار آزمون تنظیم کند و در صورت نیاز نمره کل آزمون را نیز مشخص نماید.
همچنین میتوان ترتیب سؤالها و در سؤالهای مربوطه ترتیب گزینهها را بهصورت تصادفی تنظیم کرد. این قابلیت در آزمونهایی که برای کاهش شباهت بین نسخههای آزمون استفاده میشوند، کاربرد دارد.
برگزاری آزمون
پس از رسیدن زمان شروع، دانشجویان واجد شرایط میتوانند وارد آزمون شوند. اگر برای آزمون محدودیت زمانی تعیین شده باشد، زمان باقیمانده در محیط آزمون نمایش داده میشود.
پاسخهای دانشجو نیز در طول فرآیند آزمون ذخیره میشوند. در صورت فعال بودن صفحهبندی، هنگام رفتن به صفحه بعد پاسخها ذخیره میشوند و در حالت نمایش همه سؤالها نیز سیستم ذخیرهسازی دورهای پاسخها را انجام میدهد.
اگر آزمون با محدودیت بازگشت به سؤال قبلی تنظیم شده باشد، دانشجو پس از عبور از سؤال امکان بازگشت به آن را نخواهد داشت.
تصحیح و نمرهدهی
پس از پایان آزمون، سؤالهایی که پاسخ صحیح آنها از قبل مشخص شده است میتوانند بهصورت خودکار تصحیح شوند. پاسخ سؤالهای تشریحی، صوتی و سایر سؤالهایی که نیازمند بررسی استاد هستند نیز بهصورت دستی ارزیابی میشوند.
استاد میتواند پاسخها را بررسی کند، نمرهها را تغییر دهد و در صورت اصلاح کلید پاسخ، نمرهدهی مجدد را انجام دهد.
ثبت نمره و مشاهده نتیجه
پس از نمرهدهی، نتیجه آزمون در سیستم ثبت میشود و نمره آن در Gradebook قرار میگیرد. بسته به تنظیمات آزمون، دانشجو میتواند نمره، پاسخها، پاسخ صحیح یا بازخورد استاد را مشاهده کند.
در صورتی که آزمون بهعنوان شرط فعالیت دیگری تعریف شده باشد، نتیجه آن میتواند در تعیین دسترسی دانشجو به محتوای بعدی دوره نیز مورد استفاده قرار گیرد.
گزارشگیری و تحلیل
در پایان، استاد میتواند نتایج شرکتکنندگان را مشاهده و مرتب کند و در صورت نیاز خروجی موردنظر را دریافت نماید.
علاوه بر گزارش نتایج، گزارشهای آماری آزمون و تحلیل عملکرد سؤالها نیز در دسترس هستند. به این ترتیب، فرآیند ارزیابی تنها با اعلام نمره پایان پیدا نمیکند و استاد میتواند کیفیت آزمون و عملکرد سؤالها را نیز بررسی کند.
چالشهای آزمون آنلاین و راهکارهای فریان
برگزاری آزمون آنلاین اگرچه بسیاری از فرآیندهای دستی را حذف میکند، اما چالشهایی مانند مدیریت تعداد زیاد شرکتکنندگان، امنیت آزمون، تصحیح سریع، مدیریت سؤالها و تحلیل نتایج همچنان وجود دارند. راهکار همیاد و مجموعه راهکارهای فریان برای پاسخگویی به این نیازها طراحی شدهاند.
مدیریت تعداد زیاد سؤالها
با افزایش تعداد دورهها و آزمونها، طراحی مجدد سؤالها برای هر آزمون میتواند زمانبر باشد. بانک سؤال همیاد امکان سازماندهی سؤالها و استفاده مجدد از آنها را فراهم میکند.
همچنین با استفاده از سؤالهای تصادفی میتوان از بانکهای مختلف سؤال انتخاب کرد و آزمونهایی با ترکیب متفاوت برای شرکتکنندگان ایجاد نمود.
کاهش زمان تصحیح آزمون
تصحیح تعداد زیادی پاسخ بهصورت دستی میتواند بخش قابلتوجهی از زمان استاد را به خود اختصاص دهد. در همیاد، سؤالهایی که پاسخ صحیح آنها از قبل مشخص شده است میتوانند بهصورت خودکار تصحیح شوند.
در نتیجه، استاد میتواند زمان خود را بیشتر صرف بررسی پاسخهای تشریحی، بازبینی نتایج و تحلیل عملکرد آزمون کند.
کنترل تقلب و افزایش امنیت
امنیت یکی از مهمترین چالشهای آزمونهای آنلاین است. استفاده از رمز ورود، محدودیت شبکه، محدودیت دفعات شرکت، تصادفیسازی سؤالها و گزینهها، ثبت فعالیت کاربران و ابزارهایی مانند Safe Exam Browser میتواند سطح کنترل آزمون را افزایش دهد.
برای آزمونهای حساستر که نیازمند احراز هویت و نظارت پیشرفته هستند، Azban یک لایه امنیتی مستقل در کنار زیرساخت آزمون ارائه میکند. این سامانه با احراز هویت تصویری، پایش لحظهای، قفل محیط آزمون و تحلیل هوشمند رفتار و صدای محیط طراحی شده است.
اطمینان از هویت شرکتکننده
در آزمونهای مهم، تنها داشتن نام کاربری و رمز عبور همیشه برای اطمینان از هویت فرد کافی نیست.
Azban میتواند پیش از ورود دانشجو به محیط آزمون، فرآیند احراز هویت تصویری را انجام دهد و چهره دانشجو را با تصاویر ثبتشده در طول دوره آموزشی تطبیق دهد.
نظارت بر فرآیند برگزاری
در آزمونهای بزرگ، بررسی همزمان رفتار تعداد زیادی از شرکتکنندگان برای ناظر دشوار است. داشبورد نظارتی Azban برای همین منظور طراحی شده است و امکان مشاهده متمرکز گزارش تخلفات، فیلتر و جستوجوی گزارشها و مشاهده خلاصه رفتارهای مشکوک کاربران را فراهم میکند.
بر اساس مستندات محصول، این داشبورد برای مدیریت همزمان تعداد زیادی کاربر در یک آزمون طراحی شده است و اطلاعات نظارتی را در یک محیط یکپارچه در اختیار ناظر قرار میدهد.
مدیریت شرایط متفاوت دانشجویان
در آزمونهای واقعی ممکن است همه دانشجویان شرایط یکسانی نداشته باشند. یک دانشجو ممکن است به زمان بیشتر یا تعداد تلاش متفاوت نیاز داشته باشد.
در همیاد میتوان تنظیمات آزمون را برای کاربر خاص بازنویسی کرد؛ بنابراین بدون تغییر تنظیمات عمومی آزمون، شرایط متفاوت یک شرکتکننده قابل مدیریت است.
تحلیل کیفیت آزمون و سؤالها
یکی از مشکلات آزمونهای آنلاین این است که گاهی پس از اعلام نمره، بررسی کیفیت خود آزمون فراموش میشود.
گزارشهای آماری همیاد این امکان را فراهم میکنند که استاد علاوه بر نمره دانشجویان، عملکرد سؤالها را نیز بررسی کند. شاخصهایی مانند سادگی و افتراق میتوانند در شناسایی سؤالهای نامناسب یا نیازمند بازبینی مؤثر باشند.
ارتباط آزمون با سایر بخشهای آموزش
در صورتی که آزمون با یک ابزار جداگانه از سامانه آموزشی برگزار شود، انتقال نمرات و ارتباط آن با فرآیند یادگیری میتواند پیچیده شود.
در همیاد، آزمون در داخل دوره آموزشی قرار میگیرد و نمرات آن در Gradebook ثبت میشوند. همچنین میتوان نتیجه آزمون را بهعنوان شرط دسترسی به فعالیت یا محتوای آموزشی بعدی تعیین کرد.
مزایای استفاده از همیاد برای برگزاری آزمون
انتخاب یک سامانه آزمون آنلاین برای دانشگاه یا سازمان فقط بر اساس تعداد قابلیتهای آن انجام نمیشود. یک راهکار مناسب باید بتواند آزمون را در کنار فرآیند آموزش مدیریت کند و در صورت نیاز، امکان یکپارچهسازی با سایر سامانهها و راهکارهای سازمانی را نیز داشته باشد.
آزمون در بستر یک سامانه آموزش الکترونیکی
یکی از مزایای همیاد این است که آزمون بخشی از محیط آموزش الکترونیکی است. استاد میتواند آزمون را در همان درس ایجاد کند و نتیجه آن را در کنار سایر فعالیتهای آموزشی مدیریت نماید.
این ساختار باعث میشود آزمون از فرآیند یادگیری جدا نباشد و نمره آن بتواند در ادامه مسیر آموزشی دانشجو نیز مورد استفاده قرار گیرد.
مناسب برای دانشگاهها، مراکز آموزشی و سازمانها
نیازهای ارزیابی یک دانشگاه با یک آموزشگاه یا واحد آموزش سازمانی الزاماً یکسان نیست. ساختار همیاد امکان استفاده از آزمون آنلاین را در سناریوهای مختلف آموزشی فراهم میکند و میتواند متناسب با فرآیندهای هر مجموعه پیادهسازی و تنظیم شود.
قابلیت سفارشیسازی و توسعه
هر سازمان ممکن است فرآیندهای آموزشی، سطوح دسترسی یا نیازهای یکپارچهسازی متفاوتی داشته باشد. یکی از مزیتهای راهکار فریان، امکان بررسی نیازهای اختصاصی مجموعه و سفارشیسازی راهکار متناسب با آن نیازهاست.
در معماری محصول نیز همیاد در کنار اجزایی مانند سامانه کلاس الکترونیکی، سامانه امنیت آزمون و داشبوردهای گزارشگیری قرار میگیرد و ساختار ماژولار آن امکان توسعه و اضافه شدن لایهها و سامانههای جدید را فراهم میکند.
یکپارچگی با کلاس آنلاین
آزمون تنها بخشی از فرآیند آموزش الکترونیکی است. در معماری راهکار فریان، همیاد میتواند با سامانه کلاس الکترونیکی meetingz یکپارچه شود تا فرآیندهای مربوط به کلاس آنلاین، گزارشها و حضور و غیاب نیز در کنار آموزش مدیریت شوند.
این یکپارچگی کمک میکند آموزش، کلاس آنلاین و ارزیابی در قالب یک اکوسیستم آموزشی به یکدیگر متصل باشند.
امنیت پیشرفته با Azban
برای آزمونهای معمول، امکانات امنیتی خود همیاد میتوانند برای مدیریت شرایط برگزاری مورد استفاده قرار گیرند. اما در آزمونهایی که حساسیت بالاتری دارند، مانند آزمونهای مهم دانشگاهی یا ارزیابیهایی که احراز هویت و نظارت دقیق در آنها اهمیت دارد، میتوان از Azban در کنار همیاد استفاده کرد.
Azban با امکاناتی مانند احراز هویت تصویری، پایش توجه و زاویه دید، قفل محیط آزمون، تحلیل صدای محیط با هوش مصنوعی و داشبورد نظارتی، یک لایه تخصصی امنیت و نظارت به فرآیند آزمون اضافه میکند.
گزارشگیری و تصمیمگیری مبتنی بر داده
نتیجه آزمون فقط یک نمره نیست. مدیران آموزشی و استادان در بسیاری از موارد به اطلاعات دقیقتری برای بررسی کیفیت آزمون و عملکرد کاربران نیاز دارند.
گزارشهای نتایج و آمار آزمون در همیاد امکان بررسی عملکرد شرکتکنندگان و سؤالها را فراهم میکنند و میتوان از خروجیهای مختلف برای استفاده در گزارشهای آموزشی و مدیریتی بهره گرفت.
یک راهکار فراتر از برگزاری آزمون
همیاد را میتوان بهعنوان بخشی از یک اکوسیستم آموزش الکترونیکی در نظر گرفت؛ محیطی که در آن آموزش، کلاس آنلاین، فعالیتهای آموزشی، آزمون، ثبت نمرات، گزارشگیری و در صورت نیاز امنیت پیشرفته آزمون میتوانند در کنار یکدیگر قرار بگیرند.
در این ساختار، همیاد مسئول مدیریت فرآیند آموزش و ارزیابی است و Azban بهعنوان راهکار مستقل امنیت آزمون، قابلیتهای تخصصی امنیت و نظارت را تکمیل میکند.