آشنایی با فرایند ورود به سامانه همیاد

در این فیلم، قصد داریم به نحوه ورود به سامانه آموزش الکترونیکی پرداخته و مراحل مختلف آن را توضیح دهیم.

اگر برای اولین بار است که وارد سامانه می‌شوید، ابتدا از شما خواسته می‌شود که نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید. این اطلاعات یا از طریق سامانه‌های دیگر به شما داده شده و شما باید با همان دسترسی‌های قبلی وارد شوید، یا اینکه به‌طور خاص برای دسترسی به این سامانه، یک نام کاربری و رمز عبور اختصاصی به شما اطلاع‌رسانی شده است. در این مرحله، شما باید اطلاعات خود را وارد کرده و عبارت امنیتی (کپچا) را نیز که به‌طور خودکار در سامانه نمایش داده می‌شود، وارد کنید. این عبارت امنیتی یا کپچا ممکن است با توجه به دسترسی‌های شما قابلیت تغییر داشته باشد و شما باید عبارت صحیح را وارد کنید تا وارد سامانه شوید.

اگر عبارت امنیتی یا رمز عبور خود را فراموش کرده‌اید، گزینه «فراموشی رمز عبور» برای شما فعال است. در این صورت، شما می‌توانید با استفاده از شماره تلفن همراه و دریافت یک توکن موقت از طریق پیامک، دسترسی موقت به سامانه را به‌دست آورید. پس از دریافت رمز موقت، باید نام کاربری و رمز عبور خود را بازنشانی کنید.

ممکن است سامانه دارای سیستم ورود دو مرحله‌ای (دو عاملی) باشد. در این صورت، علاوه بر وارد کردن نام کاربری و رمز عبور، پس از مرحله اول، از شما خواسته می‌شود که یک کد یک‌بار مصرف که به‌طور موقت به تلفن همراه شما ارسال شده است، وارد کنید. این اقدام برای تأمین امنیت بیشتر سامانه صورت گرفته است. بنابراین، پس از وارد کردن نام کاربری و رمز عبور، در صورت فعال بودن ورود دو عاملی، باید کد یک‌بار مصرف را نیز وارد کنید تا دسترسی شما به سامانه فراهم گردد.

پس از وارد کردن صحیح اطلاعات، اگر همه چیز درست باشد، دسترسی شما به سامانه باز خواهد شد و می‌توانید به سیستم وارد شوید.

در صورتی که شما به‌عنوان یک دانشجو وارد سامانه می‌شوید، لازم به ذکر است که اگر سامانه شما به سیستم انتخاب واحد (ERP) یا دیگر سامانه‌های مرتبط مانند سیستم‌های مالی یکپارچه شده باشد، ممکن است در صورتی که بدهی مالی یا مشکلات آموزشی داشته باشید، دسترسی شما به برخی قسمت‌های سامانه محدود شود. در چنین مواردی، پس از وارد کردن نام کاربری و رمز عبور، پیامی به شما نمایش داده خواهد شد که اعلام می‌کند دسترسی شما به دلیل بدهی یا مشکلات آموزشی مسدود شده است. شما باید اقدامات لازم برای برطرف کردن مشکلات مالی یا آموزشی خود را پیگیری کرده و پس از رفع مشکل، دسترسی شما به سامانه به‌طور عادی بازخواهد گشت.

با رعایت این مراحل، شما می‌توانید به‌راحتی و با امنیت کامل به سامانه آموزش الکترونیکی وارد شوید و از امکانات آن استفاده کنید.