آشنایی با پیام خصوصی در سامانه همیاد

به نام خدا

در این جلسه آموزشی، قصد داریم با هم به بررسی قابلیت پیام‌های خصوصی در سامانه بپردازیم. همان‌طور که در کلیپ معرفی داشبورد اشاره شد، شما قادر خواهید بود با سایر کاربران موجود در سامانه، به‌صورت خصوصی ارتباط برقرار کرده و پیام ارسال کنید. این امکان به شما این امکان را می‌دهد که در محیط سامانه، مکاتباتی شخصی و مؤثر با دیگران داشته باشید.

برای ارسال پیام خصوصی، کافی است که در قسمت پیام‌ها، بر روی برچسب ارسال پیام کلیک کرده و کاربر مورد نظر خود را انتخاب کنید. در این بخش، می‌توانید کاربران آنلاین را مشاهده کرده و با آن‌ها ارتباط برقرار کنید. به‌عنوان مثال، اگر بخواهید به ادمین پورتال پیامی ارسال کنید، می‌توانید به راحتی به بخش ارسال پیام رفته و با انتخاب ایشان، پیام خود را ارسال کنید.

پس از ارسال پیام، در قسمت پیام‌ها، تمامی مکاتبات قبلی که با کاربران دیگر داشته‌اید قابل مشاهده است. همچنین، اگر پیامی از کاربری برای شما ارسال شده باشد، در این قسمت قابل مشاهده خواهد بود. در صورتی که پیامی خوانده نشده باشد، به‌طور واضح مشخص می‌شود که پیام جدیدی برای شما وجود دارد. به‌عنوان مثال، در صورتی که کاربری مانند آقای نصیری که پشتیبان سامانه هستند، پیامی برای شما ارسال کرده باشد، این پیام به‌طور مشخص به‌عنوان پیام خوانده نشده در سیستم نمایش داده می‌شود.

همچنین، اگر بخواهید پیامی را همراه با فایل یا ویدئو ارسال کنید، این امکان فراهم است. برای این کار، کافی است بر روی گزینه پیوست پیام کلیک کرده و فایل مورد نظر را انتخاب کرده و ارسال کنید. علاوه بر فایل، می‌توانید پیام صوتی (ویس) نیز ارسال کنید. سیستم به شما این امکان را می‌دهد که پیام صوتی خود را ضبط کنید، قبل از ارسال آن را گوش کنید و سپس ارسال کنید.

اگر کاربر ادمین پورتال وارد سامانه شود و صفحه خود را رفرش کند، به‌طور خودکار پیام‌های خوانده نشده به او نمایش داده خواهد شد. این پیام‌ها می‌توانند شامل فایل، ویس یا ایموجی باشند که قبلاً برای وی ارسال شده‌اند. ادمین می‌تواند با کلیک بر روی این پیام‌ها، آن‌ها را باز کرده و بررسی کند.

یکی از ویژگی‌های جذاب این سامانه، امکان اضافه کردن کاربران به دفترچه مخاطبین است. اگر شما بخواهید با کاربری که ارتباط بیشتری دارید، مکاتبات مداوم داشته باشید، می‌توانید وی را به لیست مخاطبین خود اضافه کنید. برای این کار کافی است بر روی گزینه افزودن به مخاطبین کلیک کرده و کاربر را انتخاب کنید. پس از اضافه شدن به لیست مخاطبین، هر بار که بخواهید با وی ارتباط برقرار کنید، به راحتی می‌توانید او را از این لیست انتخاب کنید.

در صورتی که کاربری را به لیست مخاطبین خود اضافه کرده باشید، می‌توانید وضعیت آنلاین یا آفلاین بودن آن را مشاهده کنید. همچنین، برای هر کاربری که در لیست مخاطبین شما باشد، امکان ارسال پیام به‌صورت مستقیم فراهم است. در صورت تمایل، حتی می‌توانید از قابلیت بی‌صدا کردن برای نوتیفیکیشن‌های پیام استفاده کنید یا مکالمات قدیمی را از لیست خود حذف کنید.

در این سیستم، حریم خصوصی به‌طور کامل قابل تنظیم است. شما می‌توانید تعیین کنید که تنها کاربران موجود در لیست مخاطبین شما بتوانند به شما پیام دهند، یا اینکه هر کسی که در سامانه حضور دارد، می‌تواند به شما پیام ارسال کند. همچنین، اگر تنها می‌خواهید پیام‌هایی از کاربران داخل دوره‌های خاص دریافت کنید، این تنظیمات نیز قابل اعمال است.

در نهایت، اگر بخواهید کاربری را بلاک کنید و از ارسال پیام از طرف وی جلوگیری کنید، این امکان نیز در اختیار شماست. البته توجه داشته باشید که کاربران مدیر یا ادمین قابل بلاک کردن نیستند، چرا که پیام‌های مدیریتی برای شما ضروری است.

با استفاده از این قابلیت‌ها، شما می‌توانید ارتباطات خود را به‌راحتی مدیریت کنید و تجربه کاربری مناسبی در سامانه داشته باشید. امیدوارم این آموزش برای شما مفید واقع شده باشد.